Gelir Gider Takip Programı

Gelir Gider Takip Programı Ne İşe Yarar?

Satış toplamını görmek, işletmeden çıkan tüm tutarları görmekle aynı değildir. Düzenli kaydedilen giderler günlük değerlendirmeyi daha anlaşılır hale getirir. PosivoX gelir–gider takibi ile birlikte aylık ciro, kazanç ve stok maliyeti raporları sunar. Her raporun kapsamını öğrenerek farklı göstergeleri birbirine karıştırmadan okuyun.

Gelir Gider Takip Programı ile 5 Kontrol

1. Tarihi belirleyin: İşlem hangi döneme ait?
2. Tutarı doğrulayın: Belge veya ödeme kaydıyla uyumlu mu?
3. Açıklama yazın: Daha sonra işlemin nedenini anlayabiliyor musunuz?
4. Tekrarı önleyin: Aynı işlem başka kayıt üzerinden zaten oluşmuş mu?
5. Dönemi karşılaştırın: Başlangıç ve bitiş tarihleri aynı kapsamı içeriyor mu?

Satış, Tahsilat ve Gelir Kaydı Ayrımı

Bir ürünün satılmasıyla o satışın parasının tahsil edilmesi farklı zamanlarda gerçekleşebilir. Aynı işlemi hem satış kaydı hem ayrı gelir kaydı üzerinden iki kez toplamamak için kullanılan yöntemi öğrenin. Cari müşterilerin hareketlerini cari hesap sayfasında ayrıca inceleyebilirsiniz.

Benzer biçimde bir giderin kaydıyla ödemenin yapıldığı tarih farklı olabilir. PosivoX’ta hangi ekrandaki kaydın hangi rapora yansıdığını kurulum sırasında destek ekibiyle kontrol edin. Bu rehber işletme içi kayıt düzenini anlatır; resmi muhasebe kayıtlarının yerine geçmez.

Küçük Bir İşletmede Örnek Takip Düzeni

Gün içinde bir işletme gideri oluştuğunu düşünün. Tarih, tutar ve anlaşılır açıklamayla kaydedin. Gün sonunda ilgili dönemde doğru göründüğünü kontrol edin. Ardından aynı tutarın başka bir işlem üzerinden de eklenmediğini inceleyin. Ay sonunda değerlendirme yaparken tüm ayın kayıtlarının tamamlanmış olması önemlidir.

Aylık Ciro ve Kazançla Birlikte Okuyun

Gelir gider takip programı sonuçlarını satış raporlarıyla birlikte değerlendirirken hesaplama kapsamını kontrol edin. Ciro artmış olsa bile maliyetler ve giderler değişmiş olabilir. Ciro ve kâr farkı rehberi bu göstergeleri ayırır. Dönem satışlarının ayrıntıları ise satış raporlama programı sayfasında anlatılır.

Bir rapordaki kazanç tutarının bütün işletme giderleri sonrası net sonuç olduğunu varsaymayın. Ekranın hangi alanları kullandığını öğrenin. Resmi muhasebe ve vergi değerlendirmelerini mali müşavirinizle yürütün; program içi takip ile yasal yükümlülükleri ayrı değerlendirin.

7 Gün Ücretsiz Testte Kaydı Baştan Sona Deneyin

Örnek gelir ve gider kayıtlarıyla tarih, açıklama ve rapor sonucunu inceleyin. Yanlış bir kayıt görülürse düzeltme yolunu destek ekibiyle doğrulayın. Kullanım videolarını izleyerek ekranları tanıyın. Veriyi Excel’de hazırlıyorsanız hücre türleri konusunda Microsoft’un veri biçimi açıklamalarını da inceleyebilirsiniz.

Kayıtları Düzenli Gözden Geçirin

Haftalık kontrolde açıklaması belirsiz hareketleri ayırın. Tutarın hangi işleme ait olduğunu araştırıp eksik bilgiyi tamamlayın. Aylık değerlendirmeden önce aynı tutarın iki kez kaydedilmediğini ve tarihlerin doğru olduğunu kontrol edin. Bu küçük rutin, raporları daha sonra okurken işlemleri yeniden hatırlama ihtiyacını azaltır.

gelir gider takip programı Hakkında Sık Sorulan Sorular