POSIVOX • UYGULAMA VE KONTROL REHBERİ
Faturadan Stok Girişi: Gelen Ürünleri Kontrol Etme
Faturadan stok girişi, tedarikçiden gelen ürünlerin belge bilgileriyle birlikte stok kayıtlarına alınmasıdır. PosivoX toptancı faturalarının otomatik stoğa eklenmesi özelliğini sunar. Bu rehber, dosya aktarımından farklı olarak teslim alınan mal, fatura ve ürün kaydının eşleşmesine odaklanır.
7 Gün Ücretsiz Test EtFaturadan Stok Girişi Öncesinde Hazırlık
Önce faturanın hangi teslimata ait olduğunu ve ürünlerin gerçekten geldiğini doğrulayın. Belgedeki ürün adı her zaman kendi ürün kartınızla aynı yazılmayabilir. Barkod, ürün çeşidi, miktar ve birim bilgisini birlikte inceleyin. Otomatik işlem kullanmak son kontrol ihtiyacını ortadan kaldırmaz.
Faturadan Stok Girişi İçin 6 Adım
- Tedarikçiyi, belge tarihini ve fatura numarasını kontrol edin.
- İlgili belgenin daha önce işlenip işlenmediğini araştırın.
- Satırları ürün kartlarıyla eşleştirin.
- Fatura miktarını teslim edilen gerçek miktarla karşılaştırın.
- PosivoX’ta desteklenen aktarım veya kayıt yöntemini uygulayın.
- İşlem sonrasında ürün miktarını ve ilgili stok hareketini doğrulayın.
Faturanın dosya biçimi, entegrasyon yöntemi ve sağlayıcı koşulları kullanılan akışa göre değişebilir. Her PDF veya fotoğrafın otomatik okunacağı varsayılmamalıdır. Kendi tedarikçinizin örnek belgesiyle destek ekibinden uygun yöntemi öğrenin. E-fatura özelliğinin bulunması ile her belgenin aynı yöntemle stoğa alınması farklı konulardır.
Adet ve Paket Bilgisini Karıştırmayın
Bir faturada iki paket ürün yazıyor ve her pakette on adet bulunuyorsa fiziksel toplam yirmi adettir. Stok kartının hangi birimi kullandığını bilmeden belge miktarını doğrudan yorumlamayın. Paket ilişkisini ve aktarım sonucunu denemede doğrulayın. Yanlış birim kullanımı, eldeki mal doğru olsa bile raporda farklı miktar görünmesine yol açabilir.
| Kontrol | Neye bakılır? |
|---|---|
| Ürün | Barkod ve ürün çeşidi |
| Miktar | Teslim alınan mal ve kullanılan birim |
| Maliyet | Alış bedelinin programa hangi kapsamla işlendiği |
| Tekrar | Aynı belgenin daha önce kaydedilip kaydedilmediği |
Eksik veya Farklı Ürün Geldiyse
Belgede yazan miktar ile teslimat farklıysa önce farkı not edin ve tedarikçiyle netleştirin. Kayıt yöntemini destek ekibiyle doğrulamadan belgenin tamamını tekrar işlemeyin. Faturadan stok girişi sonrasında bir hata görülürse hangi satırın ve hangi alanın yanlış olduğunu belirleyin; aynı belgeyi yeniden yüklemek mükerrer kayıt riskini artırabilir.
Ürün kimliği hakkında GS1 Türkiye’nin barkod açıklamaları yardımcıdır. Excel’deki başlangıç ürün listesini aktarmak istiyorsanız bu işlemden ayrı olan Excel aktarımı rehberini inceleyin.
Giriş Sonrası Stok ve Maliyet Kontrolü
Örnek bir ürünün işlem öncesi miktarı ile gelen miktarı not edin. Başka hareket yokken işlem sonrası toplamın bunlarla uyumlu olması beklenir. Sonucu stok kayıtlarından inceleyin. Alış maliyetindeki değişikliği değerlendirirken kullanılan hesaplama kapsamını öğrenin; ayrıntı için stok maliyeti rehberini okuyun.
Faturadan stok girişi iş akışını 7 günlük ücretsiz testte küçük bir belge veya ürün grubuyla deneyin. Ürün kartları, teslimat ve miktarları karşılaştırın. Kayıt düzeniniz oturduktan sonra günlük mal kabul işlemlerinizi aynı kontrol sırasıyla yürütün.
faturadan stok girişi Hakkında Sık Sorulan Sorular
Her fatura dosyası otomatik okunur mu?
Desteklenen biçim ve yöntem kendi kurulumunuzda doğrulanmalıdır. Her PDF veya fotoğraf için otomatik okuma sözü verilmez.
Excel ürün aktarımı ile aynı işlem mi?
Hayır. Excel aktarımı ürün listesini taşımaya, bu rehber ise tedarik edilen malları belgeyle eşleştirerek kaydetmeye odaklanır.
Aynı faturayı tekrar işlemeli miyim?
Önce hangi kayıtların oluştuğunu inceleyin. Kontrolsüz tekrar yerine destek ekibiyle düzeltme yolunu doğrulayın.
Test Etmeden Ödeme Yapma: 7 Gün Ücretsiz Test Et
Yüzlerce firmanın tercihi PosivoX’u 7 gün ücretsiz test edin, ödemeyi sonra yapın. Yalnızca yazılım lisansı 4.000 TL tek seferlik bedelle sunulur: sınırsız süreli lisans ve ömür boyu müşteri desteği. Bilgisayar, barkod okuyucu ve yazıcı gibi donanımlar yazılım lisans bedelinden ayrıdır. Paketleri ve lisans kapsamını inceleyin veya 7 günlük ücretsiz test talep edin.
PosivoX’u Kullanım Videolarıyla İnceleyin
Ürün ekleme, hızlı satış, stok ve rapor ekranlarını PosivoX videolu kullanım rehberinde izleyin. Program hakkında daha ayrıntılı bilgi için PosivoX Barkod Sistemleri YouTube kanalını ziyaret edin. Kendi işletmenizin ürünleriyle değerlendirmek için ücretsiz deneme talep edin.
